Săptămâna aceasta am strâns pentru tine câteva idei scurte, practice, inspirate din discuțiile cu clienții și din situațiile reale din logistică.

Friday Post își propune un singur lucru: să îți ofere un insight util, pe care să îl poți aplica imediat în flota ta. Dacă rămâi măcar cu un gând bun, ediția de azi și-a atins scopul.

1. Ce-ai zice dacă…?

Cum ar fi dacă ai putea vedea, în 2 secunde, cât te costă fiecare transport sau vizită la client?

Răspunde-mi pur și simplu cu:

1. Fain
2. Nu ma intereseaza
3. "Ar fi util dacă…”

Citesc toate răspunsurile și revin.

2. Din culisele unei zile obișnuite

Unele povești încep cu o problemă mică. Asta a început cu un claxon.
Un șofer grăbit, o depășire riscantă și un alt participant la trafic care a sunat direct la firmă:

"Mașina voastră merge cu viteză foarte mare. Faceți ceva!”

Managerul de flotă știa că situația nu e unică. Avea deja două amenzi mari în ultimele luni și un șofer rămas fără permis. Știa că viteza e o problemă, dar nu reușea să afle când se întâmplă, iar emailurile cu alerte ajungeau prea târziu ca să facă vreo diferență.

A fost genul ăla de moment în care realizezi că nu pierzi controlul din lipsă de date… ci din lipsă de timp.
Și atunci a apărut întrebarea: "Există vreo modalitate să aflu instant?”

Adrian, colegul nostru, i-a arătat Clientului ceva ce mulți clienți nu folosesc încă: notificările push din aplicația mobilă Nexus GPS Tracking.

A setat alertele pentru depășiri de viteză direct în telefon, iar diferența a fost imediată.

Nu email, nu refresh, nu "o să mă uit mai târziu”.
Doar un buzz în buzunar, fix în momentul în care comportamentul riscant se întâmpla.
Povestea asta ne-a amintit ceva simplu: uneori, controlul nu vine din mai multe rapoarte, ci dintr-o secundă câștigată la momentul potrivit.

Dacă vrei să primești și tu alerte instant în aplicația mobilă pentru șoferii tăi, dă-mi un reply și te ajutăm să le configurăm rapid.

3. Un lucru nou care îți poate simplifica ziua

Când ai introdus ultima dată un cost în Excel?
Și cât ți-a luat să găsești factura?
Sau versiunea corectă a fișierului?
Și, între noi fie vorba… ți s-a întâmplat vreodată să-ți apară mesajul: "Document corupt” exact când aveai nevoie de el?

Lui Andrei, manager de flotă într-o firmă de distribuție, i s-a întâmplat marțea trecută. Avea o prezentare în mai puțin de o oră. Două facturi de introdus. Trei mașini care depășiseră deja bugetul. A deschis fișierul. Două cuvinte pe ecran. Totul blocat.

Nu era prima dată când se întâmpla. Dar era prima dată când chiar conta. În acel fișier avea istoricul ultimelor trei luni:

• RCA-uri,
• schimburi de ulei,
• revizii,
• tot ce îi trebuia ca să explice de ce două mașini consumă dublu față de restul.

A rămas cu ecranul în față, știind foarte bine că nu erau doar niște date pierdute. Era control pierdut.
Adevărul dur l-a lovit abia atunci: nu lipsa datelor e problema, ci faptul că ele ajung în prea multe locuri:

1. emailuri,
2. WhatsApp,
3. poze,
4. PDF-uri,
5. Exceluri,

iar într-o clipă, întregul sistem s-a prăbușit.

De aici a apărut ideea noului modul de Fleet Management: dacă majoritatea costurilor vin prin email, atunci sistemul trebuie să le poată prelua direct de acolo.
Fără interfețe complicate. Fără meniuri.

Primești factura → o trimiți la o adresă de email dedicat → costul apare în platformă, automat.​
Andrei a testat. A funcționat. Pentru prima dată în ani, nu mai depindea de "Final_v12.xlsx”.

Și asta e marea schimbare: nu doar că vezi totul într-un singur loc, dar nimic nu se mai poate pierde "din greșeală”.

​👉 Click aici dacă vrei să fii primul care îl testează.​

4. Ce am construit pornind de la feedbackul tău

De multe ori, întrebările importante nu sunt "câți kilometri s-au făcut?”, ci "în câte zile chiar s-a lucrat?”.
​Mai ales în flotele de distribuție sau în echipele de vânzări din teren, unde activitatea reală nu se vede întotdeauna clar dintr-un total de km. Tocmai de aici a pornit una dintre cele mai cerute îmbunătățiri din ultima perioadă.

Am adăugat o coloană nouă în raportul Sumar Flotă: Zile lucrate.

La generarea raportului, poți seta ce înseamnă pentru tine o zi de lucru: implicit, un prag de 10 km parcurși, dar complet ajustabil. În funcție de această distanță, sistemul îți arată clar în câte zile flota a fost efectiv activă în perioada analizată. Fără interpretări. Fără calcule manuale.

Rezultatul? Un raport care nu mai arată doar totaluri, ci trenduri reale de utilizare. Vezi rapid cum este folosită flota, unde există activitate constantă și unde apar pauze sau anomalii. Exact genul de claritate care te ajută să iei decizii mai bune, mai repede.

👉 Folosește cu încredere raportul "Sumar Flotă” și spune-ne ce părere ai.

5. Din experiența celor care folosesc Nexus zilnic

De multe ori, cel mai bun mod de a înțelege dacă un Partener chiar livrează este să asculți vocea celor care lucrează cu el zi de zi. Nu promisiunile. Nu prezentările. Ci experiența reală, din teren.

"Deși colaborăm de puțin timp, ne-am convins destul de repede că avem în față o echipă profesionistă, orientată către client și rezolvarea situațiilor semnalate. Indiferent de departamentul cu care am interacționat, am întâlnit oameni amabili, bine pregătiți și dispuși să se adapteze «din mers» nevoilor noastre.
Aplicația este ușor de utilizat, intuitivă, oferă multe rapoarte și posibilități de configurare și este constant actualizată și îmbunătățită.
Sigur, există mereu lucruri de perfecționat, dar apreciem faptul că sunt deschiși la solicitări, iar rezolvările nu întârzie să apară.
Pentru noi, KRUK România SRL, Nexus Electronics SRL este un partener de încredere.”​
​Sorin-Alexandru Moise

Pentru noi, astfel de mesaje sunt mai mult decât feedback. Sunt confirmarea că direcția este corectă și că relația cu Clienții rămâne în centrul a tot ceea ce facem.

Dacă vrei să vezi și alte experiențe sau să ne lași un review (contează enorm pentru noi), găsești pagina noastră aici.​

6. Întâmplări din această săptămână

Marți, am avut webinar despre integrarea Nexus GPS Tracking cu eTransport și codurile UIT.

S-au înscris 16 clienți, dar au participat doar 4. Nu ne-a surprins. Subiectul e sensibil, tehnic și, de multe ori, oamenii ajung să se intereseze cu adevărat abia când apare o situație concretă. Tocmai de aceea discuția a fost una deschisă și foarte aplicată.

Am clarificat lucrurile de bază:

1. de ce se generează codurile UIT,
2. cine are obligația să le genereze și
3. în ce situații sunt obligatorii.

Dar partea care a stârnit cele mai multe întrebări a fost cea practică: cum ajută aplicația de monitorizare prin GPS să partajezi poziția autovehiculului către ANAF, fără bătăi de cap și fără procese complicate.

Un client a pus o întrebare excelentă:
​“Pot exista mai multe coduri UIT pentru aceeași mașină și cum se face partajarea poziției pentru fiecare în parte?”.
​Exact genul de detaliu care face diferența între teorie și realitatea din teren.

De aici pornim mai departe. Următoarele webinarii, vor fi o serie dedicată reducerii costurilor.
Primul este planificat Marti, 13 ianuarie 2026 și va fi despre:

1. diferențierea rutelor business vs. personale,
2. identificarea kilometrilor parcurși în afara programului și
3. cum pot fi reduse costurile cu carburantul.

Dacă ți-ar fi util un astfel de webinar și vrei să participi, te rog să te înscrii aici.​

7. Un gând de luat cu tine

Într-o lume în care multe lucruri nu țin de noi: reguli, contexte, situații neprevăzute, e ușor să simți că pierzi controlul. Dar există un punct stabil, care rămâne mereu la îndemână: modul în care alegem să răspundem la ceea ce ni se întâmplă.

Marcus Aurelius spunea simplu și direct:
​"Ai putere asupra minții tale, nu asupra evenimentelor din exterior. Înțelege acest lucru și vei găsi forța.”

Un gând care merită ținut aproape, mai ales în zilele aglomerate.

Dacă vrei să aprofundezi ideea, găsești cartea aici.​

8. Ce ai vrea să vezi în ediția următoare?

Friday Post nu este un monolog. Este o conversație.
​De aceea, înainte să închid ediția de azi, vreau să știu ce contează pentru tine: ce problemă ți-ai dori să abordez, ce întrebare ai vrea să clarific sau ce situație din activitatea ta merită discutată.

Scrie-mi un reply scurt, cu orice idee; o folosim chiar în edițiile viitoare.

Weekend liniștit,
Florin Subțirică, în numele Echipei Nexus